Préparation pédagogique et logistique du Forum par les enseignants

Description

Après 3 années d’organisation de forum, nous vous livrons les points qui nous semblent primordiaux pour un forum serein.
Des documents sont joints à titre d’exemple.
– Etablir un rétroplanning avec l’équipe organisatrice plusieurs mois à l’avance. Fixer la date très en amont.
– Répartir les missions dans l’équipe
1- organisation logistique avec le collège : lien avec le chef d’établissement, le gestionnaire, le chef cuisinier, gestion des achats si besoin, contact avec la presse....
2- supports de communication : affiche, article pour le site du collège, mot explicatif pour les parents (autorisation sortie si besoin, image...), informations pour les collègues....
3- supports pédagogiques : Choix des objectifs, des compétences priorisées, des supports pour le jour J (livret élève), des fiches élèves pour la préparation et l’exploitation du forum...
4- recherche des intervenants : Ce n’est pas une tâche facile, elle nécessite de nombreux aller-retours entre l’enseignant et le professionnel qui ne peut en général par répondre oui tout de suite - Prévoir un support de communication qui présente le forum, ses objectifs, le rôle que le professionnel pourra tenir ( forme ou fond).
5- organisation du jour J : Planification du passage des groupes d’élèves dans les stands, gestion des transferts, affichage dans le collège (fléchage, étiquettes élèves...), discours d’ouverture et de clôture....